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Veltum

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmt du die eigenverantwortliche Betreuung des Sekretariatsbereichs sowie der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse. Du unterstützt die Geschäftsleitung dabei, einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicherzustellen. Deine Expertise und dein Engagement tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Projekte effizient umgesetzt werden und unsere Unternehmen erfolgreich wächst.

Du möchtest in einer zentralen Position dazu beitragen, unsere Geschäftsabläufe zu optimieren? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

DEIN NEUER JOB IM V-TEAM‎‎
  • Als rechte Hand der Geschäftsleitung gestaltest du aktiv einen effizienten Informationsfluss und optimierst den Arbeitsablauf auf strategischer Ebene
  • Du trägst eigenverantwortlich zur Optimierung des Sekretariatsbereichs bei und koordinierst strategische Ausschreibungs- sowie Vergabeprozesse
  • Du übernimmst die Kommunikation im Kontext mit Nachunternehmerverträgen, Ausschreibungen und Angeboten
  • Du leistest gezielte Unterstützung bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben und trögst zur erfolgreichen Umsetzung der Unternehmensstrategie bei

DAS BRINGST DU MIT‎
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • Einschlägige Erfahrung in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise‎

‎DU DARFST DICH FREUEN AUF ‎‎‎‎‎‎
  • Einen Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien, familiäre und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten und wertschätzenden Kollegen
  • Tarifliche Vergütung nach Vertrag
  • Ein umfangreiches und individuelles Onboarding, das dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorbereitet
  • Individuelle fachliche Weiterbildung durch Workshops, Schulungen und Teilnahme an Jahresgesprächen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive E-Bike Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und weitere wertschätzende Beneftis‎
  • Teilnahme an Teamevents und Betriebsfahrten‎‎‎
  • Attraktive Vergütung nach Tarif, Weihnachts- und Urlaubsgeld
    • ‎‎

‎‎‎‎‎
‎Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail:‎‎‎
personal@veltum.de
Oder nutze unser Bewerbungsformular Online‎‎‎
Bewerbungsformular

Hast du Fragen?
Luisa Schmal, Telefon: 05634 9799-26
Thomas Relke, Telefon: 05634 9799-59
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